药学院综合办公室保管的“吉林大学药学院”印章是按照国家规定由上级领导机关正式颁发的，是代表我院职责、权力和印信凭证，具有法定性，权威性和效用性。
一、印章的刻制
自药学院建立之日起，凡工作中所需刻制印章，由吉林大学统一刻制。具体程序是：综合办向校级主管部门报送拟刻章的请示，并说明印章的规格，画出图样，由综合办开具介绍信，到学校有关职能部门登记备案，由校长办公室负责刻制。印章刻好后，先在学校综合档案馆备案，由学校校办发出印鉴启用通知，办理领用手续。任何部门和个人不得私自刻制，违者必究。
新印章启印用时，不发启用通知，旧印章交相应部门封存。
二、印章的保管
吉林大学药学院各类印章及综合办印章由综合办设专人负责保管。各类印章均应置于保险柜、保险箱内，专门加锁，号码要保密。印章保管人员接收新印章，必须登记或办理移交登记手续。掌管印信的秘书人员应坚守岗位，若暂时离开办公室，需委托同办公室的秘书暂时监管。吉林大学药学院印章原则上不能携带出办公室和机关以外使用。印章要及时清洗，勤添印油，确保印章盖的清晰、端正。
三、印章使用的基本要求
1. 各单位使用吉林大学药学院印章、院领导名章，必须经单位主管领导签字，并经综合办审核，办理用印登记手续（填写用印日期、内容、发往单位、份数，承办人、批准人等）后，方可用印。
2. 凡需要留有归档的材料应按规定向药学院综合办公室交全，不交全者，不予盖印。
3. 凡是药学院正式公文只在文末落款处盖章，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日（齐年盖月）。盖印时要精神集中，保证环形字组成横排，字体端正无斜，清晰美观。凡文末落款与印章名称不一致者，拒绝用印。
